香港公司年审自己办理吗？这些条件要注意

发布时间：2023-12-12

很多打算注册香港公司的客户，针对香港公司年审的相关事宜并不是非常清晰，而香港公司年审和内地公司的年检规定有所不同。

 

一、香港公司年审

 

香港公司年审需要向两个职能部门递交报告，分别是香港公司注册处和香港商业登记署。

 

简单来说，就是向香港政府职能部门说明：该香港公司在正常经营中，这一年来是否有更换过股东董事，是否有变更注册地址和法定秘书等公司信息。

香港公司年审只是针对该香港公司经营许可的一种审核，每年进行一次，而报税是香港税务局独立进行的，也就是说，年审之后还是需要进行做账、审计报税的。

1.香港公司周年申报表

 

在香港公司注册满一周年后，就需要做周年申报文件，申报文件内容包括公司董事股东、法定秘书、注册地址等相关内容，并且往后每一年都需要申报一次。

2.商业登记证的更新换证

当香港公司注册满一周年后，要申请并获得新一年度的商业登记证。

二、香港公司年审可以自己办理吗？

一般，国内大部分客户注册的香港公司都是委托秘书公司办理年审、续期商业登记证。

其主要原因如下：

1. 香港政府在接受客户缴纳政府费用时，仅接受支票，对于大部分国内客户而言，无法开支票、办理流程不熟悉，手续相对麻烦；而秘书公司专业化操作办理公司年审，快捷高效。

2. 若香港公司在香港无实际办公地址，在自行办理年审时，需租赁办公地址（在香港租赁地址费用高、且手续麻烦），而秘书公司一般都会提供公司注册地址的。

3. 自行办理香港公司年审，往返香港的交通住宿费用、租赁地址费用等等价格高，而秘书公司在香港都有联络处或自有办公人员，相比之下，费用会比自行办理的优惠不少。

4. 秘书公司会及时提醒香港公司办理年审，若公司逾期年审， 香港政府会对该公司作出相应的惩罚，个人自行办理香港公司年审，可能会忘记年审时间，无可避免地会有年审逾期地情况发生。

因此，大部分客户都会委托秘书公司办理香港公司年审，而非自己办理年审缴费。

三、不年审会怎样？

对于延迟办理或不办理年审的公司，香港政府会认为该公司继续存在，并会按照法律规定对公司进行累计罚款。如果一直不理会，公司董事也会被列入黑名单，个人信誉受损，对其在香港开展业务造成影响。

那么，对于没有及时办理年审的香港公司，累计罚款是怎么计算的呢？

每年年审时间一般都是公司成立周年日起计42天以内，若超过这个期限没有办理年审，那么，根据逾期的长短，则会有不同程度的罚款：

• 如果提交日期超过42天，但在3个月内，处以870港币的罚款；

• 如果提交日期超过3个月，但在6个月内，处以1,740港币的罚款；

• 如果提交日期超过6个月，但在9个月内，处以2,610港币的罚款；

• 如果提交日期超过9个月，处以3,480港币的罚款。

一直不办理年审，还会导致以下后果：

 

账户冻结：香港公司银行账户将会被冻结，无法收付款，无法取出余额，且无法再重新开户；

政府罚款：政府罚款或起诉，还有法院会下发传票；

信用受损：可能会导致董事股东被记录不良信用，影响出入境和航班转机等。

 

为了避免不必要的麻烦，务必每年按时进行年审，而对于香港公司不继续运营的客户，也要及时办理公司注销手续。

一直不办理年审，还会导致以下后果：

• 账户冻结：香港公司银行账户将会被冻结，无法收付款，无法取出余额，且无法再重新开户；

• 政府罚款：政府罚款或起诉，还有法院会下发传票；

• 信用受损：可能会导致董事股东被记录不良信用，影响出入境和航班转机等。

为了避免不必要的麻烦，务必每年按时进行年审，而对于香港公司不继续运营的客户，也要及时办理公司注销手续。

四、如何注册香港公司

注册香港公司的基本要求：

公司名称

注册香港公司取名没有那么多的限制，只要在经查册无重名的情况下，满足以下三种情况即可：

• 香港公司名称可以是中文或英文；

• 香港公司名称要以“有限公司/LIMITED”结尾；

• 香港公司名称避免敏感字眼如“皇家”“银行”等，涉及到市政方面的名词需要先征得行政长官的同意。

股东和董事

香港公司股东至少需要一位，董事至少也需要一位，不过香港公司的股东及董事可以是同一个主体，该主体可以是自然人（无任何国籍限制，但必须年满18周岁）。

注册资本

香港公司注册资本与大陆公司的注册资本不一样，首先，香港公司的注册资本不会显示在证照（公司注册证明书，相当于大陆的营业执照）上面，其次，香港公司的注册资本不需要实际缴纳、不需要进行验资，也没有特殊要求。

注册地址

注册香港公司时，必须要提供一个位于香港政府管辖范围内的注册地址（不可以是邮箱或董事地址）。申请人不需要专门为此在香港租/购买物业，直接通过第三方代理机构挂靠即可。该注册地址主要用于香港公司接收政府或银行的信函和通知。